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Val de Loire
Mercredi 20 juin 2018 Min 15° Max 28°
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Organisation d'une manifestation

Cette procédure s'adresse uniquement :

aux associations.
aux entreprises.
aux communes autre que Blois.

Vous souhaitez organiser une manifestation, un événement à Blois :

Trois options :

1- Votre manifestation se déroule :

sur le domaine public seul (en extérieur)
ou
sur le domaine public accompagné d'une salle.
ou
Au château royal de Blois.

a) Remplissez la fiche de demande d'intention d'organisation d'une manifestation : cliquez ici
b) Envoyez votre fiche au minimum 2 mois avant la manifestation.

2- Votre manifestation se déroule, uniquement, dans un local recevant habituellement du public (ERP) dans lequel

la nature et le nombre de personnes attendues correspondent à l'utilisation habituelle du local (validés par règlement d'exploitation et de sécurité),
et
il n'y aura pas d'installations complexes complémentaires pour la manifestation.

a) Si la ville de Blois ou la communauté d'agglomération (Agglopolys) sont les propriétaires de l'établissement, assurez-vous de sa disponibilité et posez une option de réservation : cliquez ici
b) Demandez les autorisations nécessaires (débit de boisson, restauration, matériel complémentaire au delà de celui existant dans la salle....) : cliquez ici
c) Envoyez votre fiche au minimum 2 mois avant la manifestation.

3 Toutes les autres situations ne correspondant pas aux options 1 ou 2, c'est à dire :
Votre manifestation se déroule :

dans un local qui ne reçoit pas habituellement du public.
ou
dans un local recevant habituellement du public mais la nature et/ou le nombre de personnes attendues ne correspondent pas à l'utilisation habituelle de la salle
ou
dans un local où sont ajoutées pour la manifestation des installations complexes complémentaires

a) Remplissez la fiche de demande d'intention d'organisation d'une manifestation : cliquez ici
b) Envoyez votre fiche au minimum 3 mois avant la manifestation.

Envoyez votre fiche d'intention au service des Relations Publiques

Envoi du document

Si vous avez un plan, une note ou un autre fichier qui vous semble important de nous envoyer.

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Vous recevrez par la suite une réponse, favorable ou non, du service Relations Publiques dans les 15 jours avec le nom de la personne et le service référent pour votre projet. Attention : dans le cas d'un avis favorable, cette fiche est seulement un accord de principe, un dossier d'organisation de manifestation devra être, par ailleurs, constitué. La démarche vous sera communiquée par courrier ou par mail.

Pour votre information, nous vous invitons à consulter le guide complet d'organisation des manifestations à Blois, en cliquant sur ce lien.

Coordonnées

Si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer vos documents à  manifestation.intention(arobase)blois.fr ou les imprimer et nous les envoyer par voie postale à

Monsieur le Maire
Service des Relations Publiques
Hotel de Ville
9 place Saint-Louis
41012 BLOIS CEDEX

Si vous rencontrez des difficultés avec cette nouvelle procédure ou si vous avez des interrogations, veuillez remplir ce formulaire ou bien nous contacter au 02 54 44 52 13.

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